Днес получих следното писмо:

„Здравейте, Андрей Генадиевич!
Благодаря ви много за възможността да получаваме информация по въпроси, които ни интересуват! Вашата помощ е безценна и аз постоянно използвам вашите съвети.

В момента пиша дипломна работа по доста сложна тема и възникнаха проблеми при изготвянето на приложения към проекта (това са нови отчетни форми в областта на поддържането на общинските здравни институции), имам въпрос: има ли стандарти за изготвяне на структурата на статистически формуляри?
Благодаря предварително С най-добри пожелания, Оксана."

Искам да разширя малко въпроса. Очевидно става дума за вмъкване в Приложението на определени обобщени статистически форми или да кажем - обобщени таблици с информация по определена тема.

Подобни проблеми възникват при проектирането на приложения, които трябва да използват цифрова и графична информация - възникват въпроси от „Как да проектираме правилно?“ до „Как дори да поставите голяма маса върху малък лист А4?“

За да започнете, разгледайте примерното приложение на изображението по-долу:

И така, пример за приложение към дипломна работа ясно показва как трябва да изглежда приложението към дипломна работа.

Нека да разгледаме всичко в ред.

1. Регистрация на приложения в дипломната работа.

Приложението в дипломната работа обикновено се изготвя на отделен лист с формат А4 или А3. В горния десен ъгъл се изписва думата „Приложение“, последвана от номера на заявлението (без знака №) „Приложение 1“. Често буквите се използват за обозначаване на приложения, тогава този надпис ще изглежда като „Приложение А“. При буквено обозначаване на заявленията не се използват следните букви: Д, Я, Й, О, Ъ и ь.“

Листовете с приложения не са номерирани.

Листовете за кандидатстване могат да бъдат в портретна или пейзажна ориентация.

2. Поставяне на голяма маса в Приложението.

За да можете да поставите по-голяма маса върху лист А4, можете да използвате настройките на принтера специално за файла със заданието или отделно за всяко приложение. Принтерът ЗАДЪЛЖИТЕЛНО поддържа формат А3 (повечето лазерни и мастиленоструйни принтери от средната и горната ценова категория).

За да направите това, трябва да конвертирате листа с документ, предназначен за приложението, във формат A3 и да поставите таблицата върху този лист.

След това в настройките на принтера трябва да намерите (когато щракнете върху „Печат“ се появява прозорецът за печат на принтера с бутон „Свойства“) опцията за мащабиране на печата до формат А4.

Така при разпечатване Вашето Приложение ще бъде намалено до формат А4 и поставено върху него.

Ако вашето приложение е направено в Excel, тогава можете просто да копирате необходимата информация от листа на Excel на страница на Word или да отпечатате листа на Excel отделно и да го прикачите към работата си.

3. Сега директно за стандартите за съставяне на статистически формуляри.

Ако във вашата дипломна работа (проект) използвате някакви статистически форми и те са пряко необходими за илюстриране на вашата работа, тогава тяхната подготовка трябва стриктно да отговаря на формата, установен от съответния нормативен акт (обикновено почти всички форми на статистически форми могат да бъдат намерени на интернет в желания от вас формат).

Но това се случва доста рядко; като правило, в работата е необходимо да се използва само част от информацията от статистическите форми. В този случай е по-целесъобразно и по-правилно да се използват обобщени таблици, които трябва да бъдат съставени в съответствие с действащите стандарти за офис работа и GOST.

Тоест, въз основа на наличните статистически данни, които обикновено се извличат от различни източници, трябва да създадете обобщена таблица само на тези показатели, които се използват в дипломната работа, и да я поставите в Приложението (може да има няколко такива таблици).

4. Последна бележка към приложенията към дипломната работа.

Не се увличайте и не правете твърде много приложения. В работата трябва да има от 1 до 5 приложения – максимум 8.

Също така, не забравяйте да направите препратки към всяко Приложение в текста на самата работа, тъй като ако няма връзка към Приложението, тогава използването му е просто безсмислено. И вашият ръководител и комисията за подбор по време на вашата защита няма да търсят това, което сте искали да кажете, като прикачите информация към вашата теза, която не е посочена в самата теза!

Това е всичко за днес!

Успех в писането на дипломната работа и приложенията към нея!

Темата е сложна и интересна. Сам го разбрах не много отдавна. Преди, например, смятах, че печатът „За служебно ползване” може да се използва във всички организации. Оказа се, че не.

Има правила за прилагане на печата за ограничаване на достъпа и те се променят поради въвеждането на нови разпоредби. Например, член 139 от Гражданския кодекс на Руската федерация „За служебната и търговската тайна“ е изгубил сила. Федералният закон „За търговската тайна“ и „Наредбите за реда за работа с официална информация“ вече са в сила (линкове по-долу). И методическите препоръки към GOST R 7.0.97 -2016 най-накрая изясниха правилата за проектиране на печата. И това ме направи щастлива.

Нека да разберем какви видове ограничения за достъп има и в какви случаи трябва да се използват.

Печат за ограничаване на достъпа- това е необходим документ, който ограничава разпространението на информация. Използва се при съставяне на поверителен документ. Това е, което отличава поверителния документ от обикновения.

Поверителен документ- носител на документирана информация, проектирана по определен начин и съдържаща информация, която се отнася до търговска, служебна или друга тайна, достъпът до която е защитен от закона и нейния собственик.

Поверителна информациясе различава от поверителния документ по това, че може да бъде и устен. А устната информация е доста трудна за контрол. С материалните медии всичко е по-просто. Следователно има печат за ограничаване на достъпа за документи, флашки и дискове.

Работодателят сам решава (с изключение на държавна тайна) каква информация трябва да бъде класифицирана като поверителна, но това не трябва да противоречи на закона. Ето защо първо трябва да проучите разпоредбите по този въпрос.

След като проучи регулаторните документи, работодателят трябва да реши кой(и) клас(ове) за ограничаване на достъпа ще се използва в организацията и дали ще се използва. Тогава правилата за работа с поверителна информация и използване на търговската марка трябва да бъдат залегнали в регулаторните документи на организацията. Тогава служителите ще знаят каква информация е поверителна и как да работят с нея.

Видове печати за ограничаване на достъпа:

„Секретно“, „Строго секретно“, „От особено значение“.
Използването на тези печати е разрешено само за класифициране на информация, която представлява държавна тайна. Използва се главно в държавни организации или организации, занимаващи се с публична администрация. Правилата за класифициране на информация като държавна тайна се определят от правителството на Руската федерация.

Строго секретно
Инстанция №1

Държавна тайна- това е информация, защитена от държавата в областта на нейната военна, външна политика, икономическа, разузнавателна, контраразузнавателна и оперативно-издирвателна дейност, чието разпространение може да навреди на сигурността на Руската федерация.

"За служебно ползване".
Използва се за работа със служебна информация с ограничено разпространение (служебна тайна). Този печат се използва само във федералните изпълнителни органи за работа с информация, която може да бъде класифицирана като некласифицирана.

Коя информация се класифицира като некласифицирана се определя от изпълнителя и длъжностното лице, подписало документа. Те са отговорни да гарантират, че това решение е разумно и че ограниченията върху тази информация се спазват.

За служебно ползване
Инстанция №1

"Търговска тайна"
Използва се за информация, която позволява на организацията да увеличи приходите, да намали разходите, да поддържа пазарна позиция и да получи търговски ползи.

Търговска тайна
Акционерно дружество
"ИнтелИнвест"
Норвежка улица, 24,
Казан, 657533

В документите, съдържащи информация, представляваща търговска тайна, се посочва пълното наименование на юридическото лице и неговото местоположение.

„Поверително“ или „Поверителна информация“
Ако дадена организация има поверителни документи, които не отговарят на критериите за никаква тайна, тогава организацията има право сама да определи формата на подписа. Например въведете печата „Поверително“ или „Поверителна информация“.

Поверително
Инстанция №2

Това са най-често срещаните ограничения за достъп. Организацията може също така да установи класификации, свързани с професионални дейности - „Банкова тайна“, „Данъчна тайна“, „Лекарска тайна“ и др. В практиката се среща и класификацията „Лични данни“, но в 80% от случаите организациите използват класификацията „Поверително“, за да ограничат достъпа до тази информация.

Здравейте Приятели! Днес ще говорим за дизайна на дипломни приложения в съответствие с GOST. По-конкретно, ще разгледаме въпроси като:

1. Какво е приложение към диплома?
2. Как да го подредите според GOST?
3. Къде и как се намира?

Ще разгледаме и други въпроси, които ще ви помогнат да преодолеете бариерата пред защитата. Първо, нека разгледаме следния въпрос....

Какво е приложение към диплома?

Приложението е раздел от дипломен проект, който включва материал, който не се вписва в основната част на текста, защото е твърде голям.

Освен това е отлично допълнение към вашия дипломен проект. Обикновено ученикът сам мисли от какви точки ще се състои. Но все пак ви съветвам да ги съгласувате с вашия ръководител.

Тя включва следните материали:

• Обемни изчисления и таблици
• Графика – чертежи, диаграми, модели и др.
• Източници на информация - отчети, заповеди, кодекси и др.
• Допълнителни материали, които са използвани по време на изследването – отговори, въпросници, въпросници и др.

Мисля, че тук всичко е ясно. Като цяло приложението включва всички големи материали, които не се побират на лист А4.

Трябва да се обърне специално внимание, тъй като това играе голяма роля в дипломата, което я прави по-разбираема.

Правила за регистрация

• И така, приложението в структурата на дипломата идва след източника на литература. В повечето случаи не се картотекира с дипломата, а се поставя в отделна папка, но ако е позволено да се картотекира, тогава го отделете от дипломата с празен лист хартия.
• Ако материалите не се вписват в стандартния формат на листа A4, тогава правилата на GOST позволяват използването на други формати - A3, A1.
• Номерът на страницата се поставя в горния десен ъгъл. Всяко приложение започва на нова страница. В средата пише „ПРИЛОЖЕНИЕ“. Ако някой не се побира на първия лист, тогава се прехвърля на втория и се добавя - „ПРОДЪЛЖЕНИЕ НА ПРИЛОЖЕНИЕТО“, а на последния лист - „КРАЙ НА ПРИЛОЖЕНИЕТО“.
• Ако трябва да се поставят няколко графични материала в един, те трябва да бъдат номерирани, така че всяка илюстрация да е отделна.
• Приложенията и текстът на дипломния проект са свързани с главни букви на руската азбука. В изключително редки случаи е разрешено използването на латински и арабски цифри.

Изключение на буквите от руската азбука: Ъ; b; Y; Йо; ЗА; Z; J и Ch
Букви за изключение на латиница: I и O

• Текстът може да бъде разделен на параграфи и подпараграфи.
• Заглавията са проектирани в същия стил.

1. Направете го четливо и разбираемо.
2. Дешифрирайте всички символи за таблици, фигури и диаграми.
3. Не забравяйте и го посочете в съдържанието на дипломата
4. Не наливайте вода, само най-необходимите материали.
5. Придържайте се към един формат. Попитайте катедрата на вашия университет.

Пример: как правилно да проектирате чертежи, диаграми и таблици

"Приложение А"

След това, от нов ред, от параграф - „Таблица A.1 - резултати от изпълнения производствен план на завода ShZMK LLC за 2016 -2017 г.“ Нека си представим, че масата не се побира. какво да правя Преместваме го на друга страница и го обозначаваме с „Продължение на таблица A.1“. Завършваме го и маркираме последната страница като „Край на таблица A.1“

Заявлението може също да съдържа чертежи; те ще бъдат обозначени като „Фигура A.2“

Регистрация в съдържанието на дипломата

Форматиране на връзки

Приложенията към дипломния проект могат да съдържат копия на учредителни документи, баланси и статистически отчети, въз основа на които е изготвен дипломният проект (DPR).

Приложенията са номерирани по ред с главни букви на руски език: A, B, V, …. Заявлението трябва да има бележка под линия в текста (например: „Това се потвърждава от данните от баланса, дадени в Приложение А“).

Заявленията се съставят, както следва: в центъра на листа за кандидатстване (независимо дали е отпечатан лист или копие от формуляра на документа) е написано: „Приложение А“. Приложенията са посочени в съдържанието, но не са включени в обхвата на дипломния проект (DPR).

3 Подготовка за защита и защита на дипломен проект (HD)

След написването на проекта студентът трябва да се подготви за защитата му. Този организационен процес включва последователното преминаване на следните етапи.

Отпечатване на работата след проверка от нормативен инспектор присвоен на групата.

Оформяне на папка за дипломен проект (ДПР).

Представя се крайната квалификационна работа (дипломен проект). в папка с твърди корици с три дупки за сигурно завързване на чаршафи.

Украсен Папката за дипломен проект (DPR) включва:

1 Стикер (формуляр) на гръбчето на папката с дипломния проект. Стикерът трябва да бъде закрепен към папката с тиксо.

2 Обратна връзка от ръководителя на дипломния проект (DPR) в прозрачен файл преди заглавната страница (не се архивира с работата).

3 Рецензия на дипломния проект. Поставя се в прозрачен файл пред заглавната страница (не се картотекира с произведението).

4 Заглавна страница, подписана от дипломанта, консултантите, ръководителя, рецензента и ръководителя на дипломиращата катедра.

5 Задание за изготвяне на дипломен проект (ПДК), подписано от студента, консултантите, научния ръководител и ръководителя на дипломната катедра.

6 Резюме.

8 Основен текст на дипломен проект (ДПР).

9. Заключение

10. Използвана литература

12. Приложения

13 Илюстративен (раздавателен) материал, подписан от дипломанта, научния ръководител и ръководителя на дипломната катедра. Подвежда се след приложения към дипломния проект .

Материалите се представят за защита под формата на презентация, изработена в MS Power Point.

В работата листовете са оформени като графична част на 8-10 листа. Първият лист на графичната част (презентация) е заглавната страница, която посочва темата на работата, групата и името на студента и името на ръководителя на работата. Листовете на графичната част са рамкирани в голяма рамка.

14. CD с разработката (обяснителна записка, презентация, заглавни страници), поставен в плик, подписан от студента и ръководителя.

Ред на подписите на работа:

1. Ученик

2. Консултант от предприятието

3. Водач

4. Стандартен контролер

5. Рецензент

5. Началник отдел

Общата оценка на дипломния проект (ДП) се дава от научния ръководител след получена писмена обратна връзка от научния ръководител.

Рецензентимогат да бъдат производствени специалисти. Студентът сам избира рецензента. Прегледът трябва да отбележи значимостта на темата, нейната уместност, нивото на разработване на теоретични въпроси и решения на практически проблеми от завършилия студент, степента на валидност на всички предложения и препоръки, подчертавайки предимствата и недостатъците. В заключение рецензентът дава обща оценка на окончателната работа, нейната практическа значимост, съответствие с изискванията за квалификация и дава изрична оценка („отличен“, „добър“, „задоволителен“, „незадоволителен“), която се взема предвид от членовете на Държавната атестационна комисия при отчитане на резултатите от защитата.

Студентите, които са изучавали стандартите за дизайн на курсови работи и са забелязали точки в тях, които засягат не само въведението, основната част и заключението, но и някои допълнителни раздели „Приложения“, често се озадачават защо е необходим този раздел, защото всичко важно вече е написано.

Те са отчасти прави: приложението не е задължителен раздел от академичната работа. Според GOST „Общи изисквания към текстовите документи“ приложение означава допълнителен материал, който може да бъде: чертежи, изчисления, таблици, описания на оборудване, инструменти, алгоритми и др. Съгласно него приложението може да бъде издадено като продължение на работата или издадено като отделен документ.

Следователно под „приложение“ имаме предвид такава информация, без която е невъзможно да се разбере курсовата работа, но която усложнява възприемането на текста, заемайки прекалено голям обем. Именно такива материали трябва да се опитате да включите в секцията „приложение“.

Дизайн на приложения в курсовата работа

Въпреки незадължителността на секцията, не трябва да пренебрегвате друга възможност да се покажете като педантичен студент, който е работил задълбочено по темата на своята курсова работа. И за това трябва да знаете как правилно да проектирате приложението.

• Ако има няколко приложения, тогава всяко трябва да започне на отделна страница. В този случай те се номерират: „Приложение 1“, „Приложение 2“ и т.н.
• Номерата на заявлението могат да бъдат обозначени не само с цифри, но и с букви от азбуката - както руски, така и латински. В първия случай се изключват E, Z, J, O, Ch, b, Y и J, във втория - I и O.
• Номерацията на приложенията, независимо дали е цифрова или азбучна, винаги е подравнена вдясно. Следователно номерацията винаги трябва да се намира в горния десен ъгъл на страницата.

Трябва да се отбележи, че същият GOST също така посочва следното: за всяко приложение в текста на курсовата работа трябва да има поне една връзка, а самите приложения трябва да бъдат поставени в същата последователност, в която са разположени връзките към тях .