В счетоводството на организацията процедурата за записване на телефонни разходи зависи от това дали междуградските и международните разговори са свързани с производствените дейности на организацията или не.

В съответствие с член 264, параграф 1, параграф 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация (наричан по-нататък Данъчният кодекс на Руската федерация) „Данък върху дохода“, други разходи, свързани с производството и (или) продажбите, включват:

„разходи за пощенски, телефонни, телеграфни и други подобни услуги, разходи за плащане на комуникационни услуги, компютърни центрове и банки, включително разходи за факс и сателитни комуникационни услуги, електронна поща, както и информационни системи (SWIFT, Интернет и други подобни) системи)”.

По този начин разходите за плащане на международни и междуградски телефонни разговори могат да бъдат взети предвид като част от другите разходи на организацията, ако тези преговори са свързани с производството и продажбата на продукти.

Следните първични счетоводни документи потвърждават производствения характер на междуселищни и международни телефонни разговори: сметки за телефонна централа, преписи от автоматична телефонна централа с посочване на телефонните номера, с които са водени преговори, фактури, други документи(договори, пълномощни, информационни писма и др.), на които са посочени съответните телефони.

Разходите за междуградски и международни телефонни разговори се отразяват счетоводно в сметка 26 „Общи стопански разходи”.

Търговските организации могат да начисляват телефонните разходи по сметка 44 „Разходи за продажби“.

Пример 1.

Съгласно условията на договора с телекомуникационния оператор, организацията YaYa заплаща междуградски и международни телефонни разговори ежемесечно след издаване на фактура и PBX преписи.

За август тази година е получена фактура в размер на 2360 рубли (с ДДС - 360 рубли).

От счетоводителя на организацията се изисква да отразява тези транзакции, както следва:

Кореспонденция по сметката		Сума, рубли
Дебит	Кредит
			Заплатени за ползвани комуникационни услуги, съгласно фактура

Край на примера.

В съответствие с член 272, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация, при отчитане на разходите от организация на базата на текущо начисляване, разходите за плащане на телефонни разговори се признават в отчетния период, в който са извършени, независимо от времето на действителното плащане на средства и други форми на плащане.

Въпреки това, ако организациите изчисляват разходите, които определят приходите от продажби за данъчни цели, като използват касовия метод („на плащане“), тогава те могат да приемат като разходи разходите за телефонни услуги, тъй като са платени (клауза 3 от член 273 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Пример 2.

Ще оставим оригиналните цифрови данни същите; в примера ще вземем предвид само факта, че организацията YaYa плаща авансови плащания за предоставените комуникационни услуги.

Ако организацията плаща чрез авансови плащания, тогава те се отразяват в счетоводните записи като дебит на сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ подсметка „Издадени аванси“.

Основание за това са платежни документи, банкови извлечения, авансови фактури, издадени от телеком оператора. Авансови плащания, направени в края на един отчетен период, но отнасящи се за друг, се отразяват в отчетите като издадени аванси.

След получаване на телефонни услуги, въз основа на предоставените от оператора фактури, фактури и PBX преписи, разходите за международни и междуселищни разговори се отписват в разходната сметка.

Процедурата за записване на транзакции в счетоводството, ако организацията плаща за междуградски и международни телефонни услуги в месечни авансови плащания, е дадена в таблицата:

Кореспонденция по сметката		Сума, рубли
Дебит	Кредит
			Авансовите плащания за комуникационни услуги са изплатени от разплащателната сметка на организацията
			Разходите за комуникационни услуги се отразяват като част от разходите на организацията.
			Отразен е размерът на ДДС върху предоставените комуникационни услуги
			Отразена е сумата на аванса, платен към телеком оператора
			Приема се за кредитиране по ДДС върху потребени комуникационни услуги

Край на примера.

Нека разгледаме вариант, при който организацията е сключила споразумение за предоставяне на услуги с телеком оператор по такъв начин, че задължително условие за предоставяне на ефирно време е плащането на депозит за срока на споразумението.

Пример 3.

Телефонната компания, която предоставя комуникационни услуги на кредит на организацията "YaYa", въз основа на сключения договор, изисква депозит, който не се използва за плащане на текущи сметки и се връща обратно след прекратяване на договора.

Размерът на задължението за обезпечение е фиксиран и възлиза на 6000 рубли. След една година договорът е прекратен.

Нека разгледаме отразяването на тези транзакции от счетоводна гледна точка:

Кореспонденция по сметката		Сума, рубли
Дебит	Кредит
При сключване на договора
			Отразява се размера на обезпечението
			Сумата на депозита е платена
При прекратяване на договора
			Депозитът е върнат
			Дерегистрация на размера на обезпечението

Край на примера.

Размерът на залога се отразява счетоводно в задбалансова сметка 009 „Издадени ценни книжа за задължения и плащания“. Трябва да се помни, че плащанията на територията на Руската федерация се извършват във валутата на Руската федерация, а именно в рубли. И всички платежни документи, издадени за плащане в друга валута, се преизчисляват по текущия обменен курс на тази валута в рубли в деня на извършване на плащанията.

В съответствие с параграф 67 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 26 септември 1997 г. № 1235 „За одобряване на правилата за предоставяне на телефонни услуги“ (наричани по-долу Правила № 1235), споразумение за предоставяне на телефонни услуги с помощта на телефонни автомати (местни, междуселищни, международни, универсални) се сключва от момента, в който клиентът извърши необходимите действия за предоставяне на телефонни услуги (закупуване на жетон или пластмасова карта, набиране на телефон номер, използвайки средство за плащане за плащане на телефонни услуги).

Така се сключва договор с телекомуникационния оператор, но документът за потвърждение на разговора ще бъде или използваната карта, или токен за междуградски и международни разговори.

Няма документално доказателство за факта на междуградски или международен разговор или индустриалната цел на телефонните разговори.

Следователно, ако служител на организация представи пластмасова карта на счетоводния отдел като потвърждение за разговор на дълги разстояния с контрагент, ще бъде възможно да се отпишат тези разходи само за сметка на неоперативни разходи, които не намаляват облагаема печалба:

В случай, че е направено производствено обаждане от кол център, тогава в съответствие с Правила № 1235 документът, потвърждаващ факта на сключване на споразумение с телеком оператор, е:

Формата за поръчка, попълнена от телефонния оператор,

Разписка, потвърждаваща сключването на договор за комуникационни услуги, в която трябва да се посочват: името на телекомуникационния оператор, фамилията, собственото име, бащиното име на клиента, името на предоставената телефонна услуга, цената на услугата и периодът за предоставянето му. Важно е да се посочи телефонният номер, с който е осъществена междуградска или международна комуникация. Ако организацията разполага с информация за собствеността на този телефонен номер от своя контрагент и служителят предостави обяснителна бележка за това, което е причинило необходимостта да се свърже с центъра за телефонни обаждания, тогава в съответствие с глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация, разходите за плащане на тези телефонни разговори могат да бъдат взети предвид като част от организацията на други разходи, ако тези преговори са свързани с производството и продажбата на продукти.

Забележка!

В писмо № 04-02-05/1 на Министерството на финансите на Руската федерация от 3 март 1999 г. се посочва, че разходите за свързване на телефони към телефонната мрежа (с изключение на разходите за телефонни апарати) имат дългосрочен характер и трябва да се отразят счетоводно като капиталови инвестиции. След приключване на работата по свързване на телефона към телефонната мрежа, разходите се отписват от сметката „Капиталови инвестиции“.

Разходите за свързване на телефонни номера могат да бъдат разделени на две опции:

Ако е предоставен само телефонен номер;

Ако се извършват СМР за прокарване на телефонна линия и се предоставя телефонен номер.

Да разгледаме първия случай.

При свързване на телефонен номер клиентът и телеком операторът трябва да сключат договор за предоставяне на телефонни услуги.

Разходите на организацията за свързване на телефонен номер се считат за разходи за комуникационни услуги и могат да бъдат взети предвид в сметка 97 „Разходи за бъдещи периоди“.

Съгласно параграф 65 от Правилника за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n, разсрочените разходи подлежат на отписване по установения начин от организацията (равномерно, пропорционално на обема на производството и др.), в рамките на периода, към който принадлежат.

Разходите за свързване на телефонен номер се отписват в счетоводството в рамките на период, който е или определен в съответствие с условията на договора, или одобрен от ръководителя на организацията (ако е невъзможно да се установи период съгласно договора). Ако цената на връзката е незначителна, цялата сума на разходите може да бъде отписана наведнъж.

Съгласно член 264, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация разходите за телефонни услуги се класифицират като други разходи, свързани с производството и продажбите.

Процедурата за отразяване в данъчното счетоводство на разходите за предоставяне на телефонен номер също зависи от това дали срокът на валидност на договора, сключен с телекомуникационния оператор, е определен или не.

Ако договорът е сключен за определен период, тогава тези разходи ще се вземат предвид равномерно за периода на действие на договора. Ако споразумението е сключено за неопределен период (по правило се сключват точно такива споразумения), разходите за предоставяне на достъп до телефонната мрежа се признават в данъчното счетоводство наведнъж (алинея 3 от параграф 7 от член 272 от данъка Кодекс на Руската федерация).

Ако в счетоводството на организацията разходите се отписват за определен период, но в данъчното счетоводство - наведнъж, размерът на печалбата и размерът на данъка в счетоводството и данъчното счетоводство ще бъдат различни. В резултат на това възниква облагаема временна разлика, която води до формиране на отсрочен данъчен пасив, който се отразява със следните записи:

В данъчното счетоводство първоначалната цена на дълготраен актив включва сумата на разходите за неговото придобиване, изграждане, производство, доставка и привеждането му в състояние, в което е подходящо за употреба, с изключение на сумите на данъците, подлежащи на приспадане. По този начин в данъчното счетоводство разходите за полагане на кабелни телефонни линии и свързване на абонат към телефонната мрежа могат да се вземат предвид като обект на дълготрайни активи (клауза 1 от член 257 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Забележка!

Няма единен подход за отчитане на тези разходи и в случай на разногласия с данъчните власти ще трябва да защитите позицията си в съда. Следователно организацията, когато избира една или друга опция за отчитане на разходите, трябва да вземе предвид данъчните рискове.

Трябва също да се отбележи, че в случай на разногласия относно процедурата за отчитане на разходите, данъкоплатецът може да защити своята гледна точка в съда. Например Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг в Решение № A56-34608/02 от 19 юни 2003 г. реши, че организацията на данъкоплатеца правилно класифицира работата по инсталирането на допълнителни мрежи за локална мрежа, телефонни инсталации, и електроразпределителните мрежи като рутинни ремонти, докато данъчните власти настояха разходите за такава работа да бъдат включени като част от капиталовите инвестиции.

FAS Povolzhsky District в Решение № A55-18968/02-6 от 20 май 2003 г. реши, че услугите за предоставяне на спешен достъп до телефонната мрежа, които се състоят в свързване на компанията като нов абонат към вече инсталирани комуникационни линии, са не капиталови инвестиции.

Можете да научите повече за въпросите, свързани със счетоводството и данъчното облагане на комуникационните услуги в книгата на АД „БКР Интерком-Одит“ „Комуникация“.

Използването на месинджъри стана особено популярно напоследък, тъй като ви позволява да общувате с приятели, познати или семейство, независимо в коя държава се намират в момента. Използването на този метод на комуникация обаче не винаги е удобно.

В този случай идеалният вариант за междуселищни и международни телефонни комуникации е използването на мобилни услуги, а в линията на всеки оператор можете да намерите много тарифи за изгодни и евтини разговори до всякакви номера в Русия и чужбина.

Днес ще ви разкажем всичко за предоставянето на междуселищни и международни комуникационни услуги от клетъчните оператори: как да използвате реда за набиране на такива номера, каква тарифа да активирате за неограничени разговори в Русия и как да правите изгодни разговори в чужбина, използвайки благоприятни цени.

Правила за набиране

Всичко, от което се нуждаете за изгодна комуникация е мобилен телефон с изгоден тарифен пакет или опция за разговори в желаната посока. Правилата за набиране на междуградски и международни номера, включително мобилни номера, от клетъчен оператор не се различават от използването на обикновени телефонни услуги в Москва или друг регион. Но ако трябва да използвате повикване от чужбина, тогава трябва да използвате международния формат за набиране.

Когато използвате мобилен телефон, препоръчваме да използвате международния номерен формат, за да премахнете възможни затруднения във всяка ситуация. Заплащането за междуселищни или международни телефонни разговори не зависи от начина на набиране на номера, използвайки осем или плюс.

За да запишете число в този формат, трябва да въведете символа "+" на клавиатурата, докато държите натиснат клавиша нула. След това трябва да въведете международния код на държавата, кода на града, ако се обаждате на дълги разстояния, или кода на телефонния оператор. След това въведете абонатния номер.

Кодовете за междуселищни и международни комуникации са еднакви за всички оператори на мобилни и стационарни телефонни комуникации. Така че, ако използвате набиране през осем и допълнително десет от домашния си телефон, просто ги заменете с „плюс“ и кода на държавата.

Тарифи за междуградски разговори

Колко струват разговорите на дълги разстояния зависи от клетъчния оператор, както и от тарифата, използвана от абоната. Освен това цената на телефонната комуникация на дълги разстояния между мобилните оператори се различава в Москва, Санкт Петербург или Екатеринбург, дори в тарифни пакети със същото име. Ето защо си струва да изберете тарифа, която включва възможността да използвате минути в пакета в цяла Русия или да използвате допълнителни опции, за да спестите пари.

В зависимост от региона, в който е свързан номерът, също няма единно правило за използване на комуникации в мрежата на оператора. Следователно, когато избирате подходяща тарифа, ако се извършват значителен брой разговори към други региони, този параметър също трябва да се вземе предвид. По подразбиране в скъпите тарифи е включен безплатен интранет в цялата страна за всеки клетъчен оператор, но в по-достъпни можете да провеждате неограничени разговори само в домашния си район.

Ако вземем предвид пакетните тарифи на „Голямата четворка“ в региона на Свердловск, тогава само MegaFon има „Включете! Отвори“ и „Включи! Пиши” осигурява неограничен достъп до интернет само на домашни номера. При други оператори след използване на пакетни минути можете да говорите безплатно към цялата мрежа в цялата страна.

Ако изгоден междуградски маршрут не е включен в основните условия на използвания тарифен пакет, тогава не е необходимо да го променяте. В този случай можете да намалите разходите, като използвате допълнителни опции.

Опции за междуселищни разговори
Оператор		Цена		Връзка
	"Изгодно междуградско"	40.00 RUR/месец	Тарифа за всички разговори към други региони - 3.00 rub/min
	"Обаждания в Русия"	Връзка - 30 рубли, 5.00 рубли/ден	100 минути на месец при тарифа от 0,00 рубли, безплатни входящи при пътуване в Русия
	"Обадете се на Русия"		Цената на 1-вата минута на разговора е 17,00 рубли, от 2-ра до 10-та - 0,00 рубли, от 11-та - 5,00 рубли
	"Моята страна"	Първа/последваща връзка - 0.00/20.00 rub, 1.00 rub/ден	Тарифа за всички разговори към други региони - 2.00 rub/min

Както можете да видите, когато използвате опции, можете да намалите разходите за комуникация на дълги разстояния, но колко зависи от клетъчния оператор. Въпреки това, ако се извършват голям брой такива обаждания, препоръчваме да разгледате по-отблизо пакетните цени.

Тарифи за чужбина

В чужбина е доста популярна посока за разговори сред мобилните оператори и във всяка линия можете да намерите тарифи и опции за печеливши разговори.

По този начин всеки от „Големите три” оператора има отделни тарифни предложения. MegaFon има най-големия избор - линията „Топло посрещане“. Неговите предимства се крият във факта, че можете да използвате не само отделна тарифа без задължително плащане за международна комуникация, но и да изберете пакетна тарифа с услуги в Русия. За изгодни разговори в чужбина MTS има отделна тарифа „Гост“ без месечна такса, а на Beeline и Tele2 е налично само използването на опции за оптимизиране.

Ако не искате да промените тарифата си или да свържете отделен номер за такива разговори, тогава всички оператори имат достъп до допълнителни услуги.

Опции за международни разговори
Оператор		Цена
	"Изгодни международни разговори"	50,00 рубли/месец
	"Любим номер на Украйна и Армения"	от 190 rub / месец	неограничени разговори до три избрани номера
	„Изгодни разговори с други страни“		Отстъпка за разговори към ОНД и Азия. За тарифи "Smart", "Hyip", "My Unlimited"
	"Добре дошли"		Отстъпка за разговори с ОНД, Виетнам, Китай. За тарифи "ВСИЧКО!" и всичко!"
	„Обадете се на всички държави“		Отстъпка за разговори до всяка страна
	"Проста география"	Първа/последваща връзка - 0.00/30.00 рубли, 2.00 рубли/ден	Отстъпка за разговори до всяка страна

За да можете да провеждате изгодни разговори в чужбина, трябва внимателно да прочетете правилата и условията на тарифите и опциите на мобилните оператори. Не е необходимо вашият основен оператор да има най-добрата оферта в посоката, от която се нуждаете. В този случай можете да използвате допълнителен номер с тарифа без задължителни плащания и активирана услуга.

Сержантът прояви интерес:

Еха! Битка!

да - каза Гриша, пъхна скобата, дръпна затворната рамка и опря пистолета в челото на дежурния в щаба. След което, без да му позволи да дойде на себе си, бързо и тихо каза: „Аз съм американски разузнавач“. Ето ти чантата, сложи цялата документация там и върви пред мен. Най-малкото движение или опит да предупредя някого - стрелям без предупреждение.

Челюстта на сержанта увисна и той се превърна в статуя при тази новина.

Добре! жив! – изръмжа Григорий със заплашителен полушепот.

Сержантът трескаво започна да пъха документацията на дежурния по част в найлонов плик. Когато изпълни тази задача, Бородин изкомандва "Да вървим!" По пътя тихичко обясни на старшината, че на КПП-то ще каже на дежурния, че командированите случайно са пристигнали в грешното поделение и ще излезе с тях, за да им покаже най-краткия път до автогарата. Ходейки на слаби крака, сержантът кимна в знак на съгласие.

И в това време няколко офицери и старши офицери, имайки пауза за дим, „бъбриха“ в присъствието на „командировани“ как „за нула време“ ще хванат някакви „спецчасти“, които трябва да действат срещу тях. Минавайки покрай пушалнята, Гриша махна с ръка да го последва и каза високо: „Това е грешната част!“

След това сержантът, както е написано, каза на КПП всичко, което Григорий поиска от него, и цялата рота свободно напусна частта, придружена от дежурния в щаба. След като стигна до железопътната линия, сержантът беше със завързани очи в храстите. След като го водеха малко, за да създадат впечатление за дълго пътуване, скаутите пристигнаха на мястото на деня, където започна основното представление.

Тъй като разузнавачите в групата на Бородино са лица от „кавказка националност“, с изключение на туркмена Абдурахманов, те първоначално решават да „косят“ под турската разузнавателна група, с която работи агентът на ЦРУ Уилям Браун, известен още като Гриша Бородин. . В присъствието на пленника войниците говорели само на азербайджански, тъй като той много прилича на турски. Самият Грегъри понякога започваше да дава команди на английски. Горкият старшина беше напълно зашеметен от това и Гришка, възползвайки се от това, започна да го вербува да работи за американското и турското разузнаване. Но го нямаше! Човекът се оказа истински комсомолец и категорично отказа да подпише предложението за наемане на работа. Комедията започна плавно да се влива в трагедия. След като извика своя заместник, Григорий му обясни накратко плана за по-нататъшни действия. Сержантът, разбирайки плана на командира, се засмя кратко, кимна в знак на съгласие и отиде да го предаде на подчинените си.

Добре — каза Бородин, — щом отказвате да ни сътрудничите, ще трябва да ви ликвидираме. Отидох.

Заловеният сержант, като комисар, воден на разстрел, вървеше с високо вдигната глава. Спряхме до прясно изкопан гроб, до който стоеше ковчег.

стреляй! - изпищя истерично сержантът.

Ухилен кръвожадно, Грегъри каза:

Защо да вдигаме шум? Хванете го и го сложете в кутията!.

Оказващият съпротива сержант, след като бил леко смазан, бил бутнат в ковчега и затворен с капак. Чукът блъскаше, забиваше пирони.

Явно още не вярващ в реалността на случващото се, сержантът извика от ковчега:

Така или иначе скоро всички ще ви хванат!

Но вече няма да знаете за това! - каза Гриша. - За последен път питам ще сътрудничите ли на ЦРУ и турското разузнаване?

Не! - прозвуча приглушено от ковчега.

Скаутите се спогледаха. Не очаквахме, че човекът е толкова силен. Но картите са раздадени, трябва да играем.

Вземи го! - каза Григорий и даде знак с ръце на войниците да вземат ковчега. Тъй като обитателят в кутията не може да види как се движи жилището му, войниците повдигнаха ковчега, пренесоха го малко и го удариха на земята от около двадесет сантиметра височина. След това те взеха лопати и започнаха да хвърлят пръст върху ковчега, създавайки впечатлението, че погребват гроба. Когато петата или шестата лопата пръст падна върху капака, сержантът изкрещя сърцераздирателно: „Съгласен съм!“

Разбира се, той подписа всичко и запомни някаква глупава парола, която човекът, който пристигна да общува „от другата страна“, щеше да му каже, и същото глупаво извинение, което Гриха измисли в движение.

Когато го отведоха до насипа на железопътната линия, откъдето се виждаше част от него, Гриша каза:

Върви, но помни, че имаме дълги ръце.

Очевидно вече не вярвайки, че го пускат жив, сержантът уплашено каза:

Няма да отида! Ще стреляш в гръб!

И тогава Абдурахманов не издържа и щраквайки спусъка, излая с туркменски акцент:

Бягай! пират!..

Преговори от разстояние

Моите колеги от Лагодехската бригада със специални сили Узоров, Невзоров и Вечтомов преди това са служили в Батуми в мотострелкова дивизия. Всички те са родом от Русия. Всъщност имаше много млади офицери като тях, руснаци, украинци или беларуси. Много са имали семейства или родители в родината си. Затова вечер няколко военни често се събираха на преговорния пункт, искайки да се обадят на Русия. Все пак трябва да се отбележи, че отношението на аджарците към руските военни в никакъв случай не беше толкова приятелско, колкото сега, когато няма на кого да разчитат в конфликта с грузинците.

Телефонистките открито саботираха нарежданията на чакащите служители. Мина час или повече, а „Москва не отговори“. Всичко това изобщо не разви чувството за интернационализъм у защитниците на Отечеството. Често възниквали спорове и псувни.

В един момент конфликтът достигна кулминацията си. Съпругата на един от офицерите роди в Москва. Придружен от решителни другари, той пристигна на мястото на преговорите. Сред придружаващите го беше и известният хулиган Мишка Вечтомов. Мина час, но „номерът не отговаряше“. В същото време за местния контингент комуникацията с всяка точка на нашата огромна родина беше установена за петнадесет до двадесет минути. Това беше направо подигравка. Мишка не можеше да понесе това. Предусещайки ситуацията, той грабва учебна граната и пакет с експлозив от поделението си. След като отново поиска да свърже бъдещия баща с къщата на втория си баща и отново чу: „Номер не отговаря“, докато някакъв Гоги разговаряше с Москва около пет минути, Мишка постави граната на плота, обещавайки да взриви това цял магазин.

Учебната граната не се различава много на външен вид от бойната. Образователната е с дупка на дъното и е боядисана в черно. Бойният е зелен. И така "едно към едно".

Виждайки гранатата, дебелата телефонистка ококори очи и започна да мърмори нещо на родния си език. Местните посетители я повториха. През това време Мишка излезе на двора. След като запалил взривния пакет, той го хвърлил в храстите. Очаквано десетина секунди по-късно под прозорците избухна. Няма да описвам какво се случваше вътре в преговорната точка. Но когато Мишка се върна в стаята, настъпи гробна тишина. Ясно пишейки стъпките си, Вечтомов се приближи до гишето, зад което бяха разположени телефонистите, и спокойно и ясно каза: „Ако след петнадесет минути няма връзка с Москва, втората граната ще избухне точно тук.“ След това той се обърна на пети и излезе с останалите полицаи. Отидоха до най-близката механа, за да си вземат малка.

Когато се върнаха, всички кабини отговориха на Москва и други руски градове, които бяха поръчани по-рано. Оттогава защитниците на Отечеството вече нямат проблеми с телефонните комуникации.

Това е всичко, което...

Служенето в Кавказ не беше лесно. Осемдесет процента, а понякога дори деветдесет процента от персонала беше местен. Това означава, че в групата са служили грузинци, арменци, азербайджанци, осетинци и други жители на многонационалния Северен Кавказ. Не, руснаците също служеха, но често и те бяха от местен сорт, което беше по-лошо от всеки войник от посочените националности. Имаше много малко славяни от Русия, Украйна и Беларус. Взводните командири се биеха за тях по всякакъв начин, дърпаха ги с кибрит, хвърляха ги на пръсти, за да видят кой кого ще вземе.

Това е рядка организация, която не губи време в телефонни разговори. Служители от Министерството на финансите наскоро обясниха как правилно да се вземат предвид тези разходи при изчисляване на данъка върху доходите.

Данъчно осчетоводяване на телефонни разговори

Разходите за плащане на комуникационни услуги се считат за други разходи на организацията. Това е посочено в член 264, параграф 1, параграф 25 от Данъчния кодекс. В кой момент те могат да бъдат взети предвид зависи от метода, който компанията използва при изчисляване на данъка върху дохода. Това може да бъде на базата на текущо начисляване или на касова основа. В писмото на Министерството на финансите от 12 февруари 2004 г. № 04-02-05/1/12 се прави интересен извод относно отчитането на телефонните разговори в случай на използване на метода на начисляване. Служителите смятат, че моментът, в който се признават тези разходи, зависи от условията на договора за предоставяне на телефонни услуги. Ако този документ посочва задължението на компанията да заплати услугите към момента на фактурирането, тогава датата на признаване на разходите ще бъде денят на фактурата. Пример Natalie LLC сключи споразумение с Telex LLC за получаване на телефонни услуги. В договора е посочено, че „Натали” се задължава да заплати телефонните разговори през месеца, в който е фактурирана. „Натали” получи и плати сметка през май 2004 г. за телефонни услуги, предоставени й през април. Компанията използва метода на начисляване при изчисляване на данъците върху дохода. Счетоводител „Натали” е включила разходите за телефонни разговори през април като други разходи за месец май 2004 г. Длъжностните лица аргументираха това заключение по следния начин. Процедурата за признаване на разходите по метода на начисляване е дадена в член 272 от Данъчния кодекс. Съгласно параграф 1 от този член разходите се вземат предвид в отчетния (данъчен) период, за който се отнасят. Подточка 3 от клауза 7 на член 272 от Данъчния кодекс установява, че датата на други разходи се счита за: – денят на представяне на компанията на документи, които служат като основа за изчисления; – последният ден на отчетния период. Така според Министерството на финансите разходите за телефонни разговори се отчитат в периода, в който дружеството е имало задължение да ги плати, по начина, предвиден в условията на договора. В това писмо от Министерството на финансите е обърнато внимание и на онези компании, които използват касовия метод. За тях датата на признаване на разходите за телефонни разговори ще бъде денят на плащане на фактурата. Освен всичко казано не бива да забравяме, че разходите трябва да имат производствен характер. Това заключение може да се направи от смисъла на член 252 от Данъчния кодекс. Той гласи, че разходите се признават като обосновани (т.е. икономически обосновани) и документирани разходи. Те трябва да бъдат произведени за извършване на дейности, които са насочени към генериране на доходи. Документите, потвърждаващи разходите на компанията за плащане на комуникационни услуги, по-специално включват следното: – споразумение с компанията, която предоставя тези услуги; - актът за предоставяне на услуги; – платежен документ.

Преговори от разстояние

Много организации имат партньори в други градове. Поради това те са принудени да плащат за междуградски телефонни разговори. Тези разходи също намаляват облагаемата печалба (подклауза 25, клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс). Трудността е да се потвърди производствения характер на разговорите на дълги разстояния. Столичните данъчни в писмото си от 5 януари 2003 г. № 26-12/820 посочват, че именно подробната сметка може да оправдае преговори. Този документ предоставя телефонни номера на абонати, с които са комуникирали служители на компанията. Логиката на инспекторите е следната. Телефонните номера на организациите, с които компанията работи, са посочени в договори или друга официална кореспонденция между организациите. Следователно, ако е направено обаждане до „неидентифициран“ телефонен номер, то не може да се нарече икономически обосновано и не може да се вземе предвид при изчисляване на данъка върху дохода. В същото писмо московските инспектори споменават и вътрешните административни документи на организацията. Те трябва да определят длъжностните задължения на служителите за провеждане на телефонни разговори с потенциални клиенти. Но дори такъв обем хартия не винаги може да убеди данъчните власти, че компанията е водила преговори от разстояние по производствени въпроси. В този случай можем да ви посъветваме да опитате да защитите правата си в съда. Факт е, че инспекторите са длъжни да докажат обстоятелствата, посочени в акта (решението) въз основа на резултатите от данъчна проверка. Това гласи чл.65 от Арбитражния процесуален кодекс. Нека отбележим, че на практика данъчните власти не винаги са в състояние напълно да обосноват заключенията си. Пример е делото, спечелено от компанията, което беше разгледано от Федералния арбитражен съд на Северозападния окръг (резолюция от 3 юни 2003 г. № A56-36576/02). Съдиите отбелязаха, че списъкът с документи, които трябва да бъдат съставени, за да се потвърди производствения характер на преговорите, не е определен. Поради това проверката не успя да даде доказателства за вината на фирмата.

Разговори от домашния телефон

Случва се служители на една организация да водят бизнес преговори с партньори от домашните си телефони. Това може да се дължи например на значителни разлики между часовите зони. Такива разходи на дълги разстояния също трябва да намалят облагаемия доход. Нека припомним, че Данъчният кодекс не забранява пряко включването в разходите на разходите за телефонни разговори на дълги разстояния, които са проведени от домашните телефони на служителите и са от производствен характер. В този случай обаче организацията трябва да подготви оправдателни документи с особено внимание. Към сключените договори, актове и получените информационни писма трябва да бъдат приложени: – заповеди, с които са одобрени авансови отчети на служители, определящи заплащането на международни комуникационни услуги; – разписки за плащане на преговори. Те трябва да посочват телефонните номера на абонатите и кодовете на градовете, в които се намират; – заповеди, които определят за какви цели и за какъв период се издават отчетни суми на конкретен служител. Те трябва да посочат телефонните номера на тези градове, където се намират бизнес партньорите на организацията. ПримерУправителят на ЗАО "Прогрес" договаря доставката на продукти с предприятие, разположено в друг град, от домашния си телефон. Той представи авансов отчет в счетоводния отдел за 1200 рубли, към който приложи: – информационно писмо от чуждестранно предприятие, в което е посочен телефонният му номер за връзка; – копие от договора за доставка на стоки на чуждестранно предприятие; – сметка на телефонната централа (с посочване на телефоните, използвани за преговори); – квитанция за плащане на междуградски разговори в размер на 1200 рубли; – обяснителна бележка, в която се посочва, че преговорите трябва да се водят от домашен телефон поради значителната разлика във времето между градовете, в които се намира организацията и нейния купувач. Предварителният отчет беше одобрен от ръководителя на ЗАО "Прогрес". Разходите за междуградски разговори от домашния телефон на управителя на организацията са приети за целите на данъка върху дохода.

Преговори от мобилен телефон

Още по-трудно е да се докаже икономическата целесъобразност на разговорите по мобилния телефон. В края на краищата в бизнес договорите по правило номерата на офисите са фиксирани. В действителност по-често е възможно да се свържете с партньор по телефона за възможно най-кратко време с помощта на мобилен телефон. Освен това собственикът на клетъчно устройство често трябва да плаща както за изходящи, така и за входящи повиквания. И ако смятате, че не всички телефони имат идентификация на обаждащия се, тогава е малко вероятно да се разделят всички обаждания на бизнес и лични. В тази ситуация, според нас, можете да направите следното. Първо трябва да изясните дали собственикът на мобилния телефон плаща абонаментна такса. Факт е, че той е включен в разходите на компанията без никакви подробности. Предпоставка за това е наличието на споразумение с комуникационната организация с установената в него процедура за прехвърляне на абонаментната такса. След това можете да зададете лимит. Разходите за разговори, които не надвишават този лимит, се отнасят към разходите. И излишната сума се удържа от заплатата на служителя. За да не се съмняват контролерите в правилността на определяне на лимита, по-добре е да се предостави подробно изчисление, в което се вземат като основа данните от един или два предходни месеца. След това трябва да издадете вътрешна заповед, в която получената цифра да бъде одобрена като лимит. С този документ трябва да се запознаят служителите, чиито „мобилни“ разговори компанията ще таксува като разходи.

Отчитане на телефонни разговори

Разходите за телефонни разговори са включени в разходите за обичайни дейности. Те се признават в отчетния период, в който са възникнали, независимо от факта на плащането. Това е посочено в параграф 18 от PBU 10/99 „Разходи на организацията“, който е одобрен със заповед на Министерството на финансите от 6 май 1999 г. № 33n. Производствените предприятия отразяват разходите за телефонни разговори по сметка 26 „Общи стопански разходи“, а търговските предприятия - по сметка 44 „Разходи за продажби“. ПримерДом ООД се занимава с производство на мебели. През април 2004 г. фирмата получава сметка за телефонни разговори. Към него е приложена фактура на стойност 5900 рубли. (с ДДС - 900 рубли) и дешифриране на автоматичната телефонна централа. В счетоводството на Dom LLC са направени следните записи: Дебит 26 Кредит 60 – 5000 rub. (5900 – 900) – вземат се предвид разходите за телефонни разговори с партньори; Дебит 19 Кредит 60 – 900 rub. – Включено е ДДС върху телефонните разговори; Дебит 60 Кредит 51 – 5900 rub. – преведени са пари за комуникационни услуги; Дебит 68 подсметка „Изчисления за ДДС“ Кредит 19 – 900 rub. – подадени за приспадане на ДДС за телефонни разговори.

Т.А. Киселева, експерт АГ "РАДА"