Ngayong araw natanggap ko ang sumusunod na liham:

"Kumusta, Andrey Gennadievich!
Maraming salamat sa pagkakataong makatanggap ng impormasyon sa mga isyu na kinagigiliwan namin! Ang iyong tulong ay napakahalaga at palagi kong ginagamit ang iyong payo.

Sa sandaling nagsusulat ako ng isang proyekto ng tesis sa isang medyo kumplikadong paksa at lumitaw ang mga problema sa paghahanda ng mga annexes sa proyekto (ito ay mga bagong form ng pag-uulat sa larangan ng pagpapanatili ng mga institusyong pangangalaga sa kalusugan ng munisipyo), mayroon akong tanong: mayroon ba mga pamantayan para sa pagbuo ng istruktura ng mga istatistikal na anyo?
Salamat nang maaga. Pagbati, Oksana."

Gusto kong palawakin ng kaunti ang tanong. Tila, pinag-uusapan natin ang pagpasok sa Appendix ng ilang partikular na buod na istatistikal na anyo, o sabihin nating - mga talahanayan ng buod ng impormasyon sa isang partikular na paksa.

Ang mga katulad na problema ay lumitaw kapag nagdidisenyo ng mga application na dapat gumamit ng digital at graphic na impormasyon - ang mga tanong ay lumitaw mula sa "Paano magdisenyo nang tama?" sa "Paano mo ikakasya ang isang malaking mesa sa isang maliit na A4 sheet?"

Upang makapagsimula, tingnan ang sample na application sa larawan sa ibaba:

Kaya, malinaw na ipinapakita ng isang halimbawa ng suplemento ng thesis kung ano dapat ang hitsura ng aplikasyon sa isang thesis.

Tingnan natin ang lahat sa pagkakasunud-sunod.

1. Pagpaparehistro ng mga aplikasyon sa thesis.

Ang aplikasyon sa thesis ay karaniwang iginuhit sa isang hiwalay na sheet ng A4 o A3 na format. Sa kanang sulok sa itaas ay nakasulat ang salitang "Appendix", na sinusundan ng application number (nang walang No. sign) "Appendix 1". Kadalasan ang mga titik ay ginagamit upang magtalaga ng mga aplikasyon, kung gayon ang inskripsiyong ito ay magiging hitsura ng "Appendix A". Kapag nagtatalaga ng mga aplikasyon sa pamamagitan ng liham, ang mga sumusunod na titik ay hindi ginagamit: E, Z, J, O, Ъ at ь.”

Ang mga sheet na may mga kalakip ay hindi binibilang.

Ang mga application sheet ay maaaring nasa portrait o landscape na oryentasyon.

2. Paglalagay ng malaking table sa Application.

Upang makapaglagay ng mas malaking talahanayan sa isang A4 sheet, maaari mong gamitin ang mga setting ng printer na partikular para sa file ng trabaho o hiwalay para sa bawat aplikasyon. DAPAT suportahan ng printer ang format na A3 (karamihan sa mga laser at inkjet printer sa gitna at itaas na mga kategorya ng presyo).

Upang gawin ito, kailangan mong i-convert ang sheet ng dokumento na inilaan para sa aplikasyon sa A3 na format at ilagay ang talahanayan sa sheet na ito.

Pagkatapos nito, sa mga setting ng printer na kailangan mong hanapin (kapag nag-click ka sa "I-print" ang window ng pag-print ng printer ay lilitaw na may pindutan ng "Properties") ang pagpipilian upang i-scale ang pag-print sa A4 na format.

Kaya, kapag nai-print, ang iyong Aplikasyon ay babawasan sa A4 na format at ilalagay dito.

Kung ang iyong Application ay ginawa sa Excel, maaari mo lamang kopyahin ang kinakailangang impormasyon mula sa Excel sheet sa isang Word page o i-print ang Excel sheet nang hiwalay at ilakip ito sa iyong trabaho.

3. Ngayon direkta tungkol sa mga pamantayan para sa pag-compile ng mga istatistikal na form.

Kung sa iyong thesis (proyekto) gumamit ka ng anumang mga istatistikal na form at ang mga ito ay direktang kinakailangan upang ilarawan ang iyong trabaho, kung gayon ang kanilang paghahanda ay dapat na mahigpit na sumunod sa form na itinatag ng may-katuturang batas ng regulasyon (karaniwan, halos lahat ng mga anyo ng mga istatistikal na form ay matatagpuan sa ang Internet sa lokasyon na kailangan mong format).

Ngunit ito ay medyo bihira; bilang isang patakaran, sa trabaho ay kinakailangan na gumamit lamang ng bahagi ng impormasyon mula sa mga istatistikal na form. Sa kasong ito, mas kapaki-pakinabang at mas tama ang paggamit ng mga talahanayan ng buod, na dapat na pinagsama-sama alinsunod sa kasalukuyang mga pamantayan sa trabaho sa opisina at GOST.

Iyon ay, kailangan mo, batay sa magagamit na istatistikal na data, na karaniwang kinukuha mula sa iba't ibang mga mapagkukunan, upang lumikha ng isang talahanayan ng buod ng mga tagapagpahiwatig lamang na ginagamit sa thesis at ilagay ito sa Appendix (maaaring mayroong ilang mga talahanayan).

4. Isang huling tala sa Appendice sa thesis.

Huwag madala at gumawa ng napakaraming aplikasyon. Dapat mayroong 1 hanggang 5 na aplikasyon sa trabaho - maximum na 8.

Gayundin, siguraduhing gumawa ng mga sanggunian sa bawat Appendix sa teksto ng mismong gawa, dahil kung walang link sa Appendix, kung gayon ang paggamit nito ay walang kabuluhan. At ang iyong superbisor at ang komite sa pagpili sa panahon ng iyong pagtatanggol ay hindi hahanapin kung ano ang gusto mong sabihin sa pamamagitan ng paglakip ng impormasyon sa iyong thesis na hindi naka-refer sa mismong thesis!

Iyon lang para sa araw na ito!

Good luck sa pagsulat ng iyong thesis at mga apendise nito!

Ang paksa ay kumplikado at kawili-wili. Naisip ko ito sa aking sarili hindi pa nagtagal. Noong nakaraan, halimbawa, naisip ko na ang selyong "Para sa opisyal na paggamit" ay maaaring gamitin sa lahat ng mga organisasyon. Hindi pala.

May mga panuntunan para sa paglalapat ng access restriction stamp at nagbabago ang mga ito dahil sa pagpapakilala ng mga bagong regulasyon. Halimbawa, ang Artikulo 139 ng Civil Code ng Russian Federation "Sa opisyal at komersyal na mga lihim" ay nawalan ng puwersa. Ang Pederal na Batas "Sa Trade Secrets" at "Mga Regulasyon sa Pamamaraan para sa Paghawak ng Opisyal na Impormasyon" ay may bisa na ngayon (mga link sa ibaba). At ang mga rekomendasyong pamamaraan sa GOST R 7.0.97 -2016 sa wakas ay nilinaw ang mga patakaran para sa pagdidisenyo ng selyo. At naging masaya ako.

Alamin natin kung anong mga uri ng mga paghihigpit sa pag-access ang mayroon at sa anong mga kaso dapat itong gamitin.

I-access ang restriction stamp- ito ay isang kinakailangang dokumento na naglilimita sa pagpapakalat ng impormasyon. Ito ay ginagamit kapag gumuhit ng isang kumpidensyal na dokumento. Ito ang pinagkaiba ng isang kumpidensyal na dokumento mula sa isang ordinaryong dokumento.

Kumpidensyal na dokumento- isang carrier ng dokumentadong impormasyon, na idinisenyo sa isang tiyak na paraan at naglalaman ng impormasyon na nauugnay sa komersyal, opisyal o iba pang mga lihim, ang pag-access kung saan ay protektado ng batas at may-ari nito.

Kumpidensyal na impormasyon ay naiiba sa isang kumpidensyal na dokumento dahil maaari rin itong maging pasalita. At ang oral na impormasyon ay medyo mahirap kontrolin. Sa materyal na media ang lahat ay mas simple. Samakatuwid, mayroong isang access restriction stamp para sa mga dokumento, flash drive, at mga disk.

Ang employer mismo ang nagpapasya (maliban sa mga lihim ng estado) kung anong impormasyon ang dapat iuri bilang kumpidensyal, ngunit hindi ito dapat sumalungat sa batas. Samakatuwid, kailangan mo munang pag-aralan ang mga regulasyon sa isyung ito.

Pagkatapos pag-aralan ang mga dokumento ng regulasyon, dapat magpasya ang employer kung aling (mga) klase ng paghihigpit sa pag-access ang gagamitin sa organisasyon at kung ito ay gagamitin. Kung gayon ang mga patakaran para sa pagtatrabaho sa kumpidensyal na impormasyon at paggamit ng trademark ay dapat na nakapaloob sa mga dokumento ng regulasyon ng organisasyon. Pagkatapos ay malalaman ng mga empleyado kung anong impormasyon ang kumpidensyal at kung paano ito gagawin.

Mga uri ng mga selyo ng paghihigpit sa pag-access:

"Lihim", "Nangungunang Lihim", "Napakahalaga".
Ang paggamit ng mga selyong ito ay pinahihintulutan lamang para sa pag-uuri ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim ng estado. Pangunahing ginagamit ito sa mga organisasyon o organisasyon ng pamahalaan na nakikibahagi sa pampublikong pangangasiwa. Ang mga patakaran para sa pag-uuri ng impormasyon bilang mga lihim ng estado ay tinutukoy ng Pamahalaan ng Russian Federation.

Pinakamataas na sikreto
Halimbawa No. 1

Lihim ng estado- ito ay impormasyong protektado ng estado sa larangan ng militar, patakarang panlabas, pang-ekonomiya, katalinuhan, counterintelligence at mga aktibidad sa pagsisiyasat ng pagpapatakbo, ang pagpapakalat nito ay maaaring makapinsala sa seguridad ng Russian Federation.

"Para sa opisyal na paggamit".
Ginagamit upang gumana sa pagmamay-ari na impormasyon ng limitadong pamamahagi (opisyal na lihim). Ang selyong ito ay ginagamit lamang sa mga pederal na ehekutibong awtoridad upang gumana sa impormasyon na maaaring mauri bilang hindi nauuri.

Anong impormasyon ang nauuri bilang hindi nauuri ay tinutukoy ng tagapalabas at ng opisyal na pumipirma sa dokumento. Responsable sila sa pagtiyak na ang desisyong ito ay makatwiran at ang mga paghihigpit sa impormasyong ito ay iginagalang.

Para sa opisyal na paggamit
Halimbawa No. 1

"Trade secret"
Ginagamit para sa impormasyon na nagpapahintulot sa isang organisasyon na mapataas ang kita, bawasan ang mga gastos, mapanatili ang posisyon sa merkado at makakuha ng mga komersyal na benepisyo.

Trade secret
Pinagsamang kumpanya ng stock
"IntelInvest"
Norwegian street, 24,
Kazan, 657533

Ang mga dokumentong naglalaman ng impormasyon na bumubuo ng isang trade secret ay nagpapahiwatig ng buong pangalan ng legal na entity at ang lokasyon nito.

"Kumpidensyal" o "Kumpidensyal na Impormasyon"
Kung ang isang organisasyon ay may mga kumpidensyal na dokumento na hindi nakakatugon sa pamantayan ng anumang lihim, kung gayon ang organisasyon ay may karapatan na matukoy ang anyo ng mismong lagda. Halimbawa, ilagay ang selyong "Kumpidensyal" o "Kumpidensyal na Impormasyon".

Palihim
Halimbawa No. 2

Ito ang pinakakaraniwang mga paghihigpit sa pag-access. Ang isang organisasyon ay maaari ding magtatag ng mga klasipikasyon na may kaugnayan sa mga propesyonal na aktibidad - "Banking secrecy", "Tax secrecy", "Medical secrecy" at iba pa. Sa pagsasagawa, ang pag-uuri na "Personal na Data" ay nakatagpo din, ngunit sa 80% ng mga kaso, ginagamit ng mga organisasyon ang pag-uuri na "Kumpidensyal" upang limitahan ang pag-access sa impormasyong ito.

Hello mga Kaibigan! Ngayon ay pag-uusapan natin ang disenyo ng mga aplikasyon ng diploma alinsunod sa GOST. Sa partikular, titingnan natin ang mga tanong tulad ng:

1. Ano ang diploma supplement?
2. Paano ito ayusin ayon sa GOST?
3. Saan at paano ito matatagpuan?

Isasaalang-alang din namin ang iba pang mga tanong na makakatulong sa iyo na malampasan ang hadlang sa proteksyon. Una, tingnan natin ang sumusunod na tanong....

Ano ang diploma supplement?

Ang appendix ay isang seksyon ng isang thesis project na may kasamang materyal na hindi akma sa pangunahing katawan ng teksto dahil ito ay masyadong malaki.

Ito rin ay isang mahusay na karagdagan sa iyong proyekto sa thesis. Kadalasan ang mag-aaral mismo ang nag-iisip tungkol sa kung anong mga punto ang bubuo nito. Ngunit ipinapayo ko pa rin sa iyo na makipag-ugnayan sa kanila sa iyong superbisor.

Kabilang dito ang mga sumusunod na materyales:

• Volumetric na mga kalkulasyon at mga talahanayan
• Mga graphic - mga guhit, diagram, modelo, atbp.
• Mga mapagkukunan ng impormasyon - mga ulat, order, code, atbp.
• Mga karagdagang materyales na ginamit sa pag-aaral - mga sagot, talatanungan, talatanungan, atbp.

Sa tingin ko malinaw na ang lahat dito. Sa pangkalahatan, kasama sa application ang lahat ng malalaking materyales na hindi magkasya sa isang sheet ng A4 na papel.

Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran, dahil ito ay gumaganap ng isang malaking papel sa diploma, na ginagawang mas maliwanag.

Mga tuntunin sa pagpaparehistro

• At sa gayon, ang aplikasyon sa istruktura ng diploma ay nagmumula sa pinagmulan ng panitikan. Sa karamihan ng mga kaso, hindi ito isinampa kasama ng diploma, ngunit inilagay sa isang hiwalay na folder, ngunit kung ito ay pinahihintulutang isampa, pagkatapos ay ihiwalay ito mula sa diploma na may isang blangkong papel.
• Kung ang mga materyales ay hindi magkasya sa karaniwang format ng sheet ng A4, pagkatapos ay pinapayagan ng mga panuntunan ng GOST ang paggamit ng iba pang mga format - A3, A1.
• Ang numero ng pahina ay inilalagay sa kanang sulok sa itaas. Magsisimula ang bawat aplikasyon sa isang bagong pahina. Sa gitna ay may nakasulat na "APPLICATION". Kung ang isa ay hindi magkasya sa unang sheet, pagkatapos ay ililipat ito sa pangalawa at idinagdag - "PAGPATULOY NG APPENDIX", at sa huling sheet - "ENDING APPENDIX".
• Kung ang ilang mga graphic na materyales ay dapat ilagay sa isa, pagkatapos ay dapat silang bilangin upang ang bawat paglalarawan ay magkahiwalay.
• Ang mga aplikasyon at ang teksto ng proyekto ng diploma ay naka-link sa malalaking titik ng alpabetong Ruso. Sa napakabihirang mga kaso, pinapayagang gumamit ng Latin at Arabic na mga numero.

Pagbubukod ng mga titik ng alpabetong Ruso: Ъ; b; Y; Yo; TUNGKOL SA; Z; J at Ch
Mga titik ng pagbubukod sa Latin: I at O

• Maaaring hatiin ang teksto sa mga talata at subparagraph.
• Ang mga heading ay idinisenyo sa parehong istilo.

1. Gawin itong nababasa at naiintindihan.
2. Tukuyin ang lahat ng mga simbolo para sa mga talahanayan, figure at diagram.
3. Huwag kalimutan at ipahiwatig ito sa nilalaman ng diploma
4. Huwag ibuhos ang tubig, tanging ang pinaka kinakailangang mga materyales.
5. Manatili sa isang format. Tanungin ang iyong departamento ng unibersidad.

Halimbawa: kung paano maayos na magdisenyo ng mga guhit, diagram at talahanayan

"Appendix A"

Pagkatapos, mula sa isang bagong linya, mula sa isang talata - "Talahanayan A.1 - mga resulta ng natupad na plano ng produksyon ng halaman ng ShZMK LLC para sa 2016 -2017." Isipin natin na ang mesa ay hindi magkasya. Ano ang gagawin? Inilipat namin ito sa isa pang pahina at nilagyan ng label na "Continuation of Table A.1." Tinatapos namin ito at minarkahan ang huling pahina bilang "Katapusan ng Talahanayan A.1"

Ang application ay maaari ding maglaman ng mga guhit;

Pagpaparehistro sa talaan ng mga nilalaman ng diploma

Pag-format ng mga link

Ang mga apendise sa proyektong diploma ay maaaring maglaman ng mga kopya ng mga dokumentong bumubuo, balanse, at mga ulat sa istatistika batay sa kung saan isinagawa ang diploma project (DPR).

Ang mga aplikasyon ay binibilang sa pagkakasunud-sunod sa malalaking titik ng Russia: A, B, V, …. Ang aplikasyon ay dapat mayroong footnote sa teksto (halimbawa: "Ito ay kinumpirma ng data ng balanse na ibinigay sa Appendix A").

Ang mga aplikasyon ay iginuhit tulad ng sumusunod: sa gitna ng application sheet (hindi alintana kung ito ay isang naka-print na sheet o isang kopya ng form ng dokumento) ay nakasulat: "Appendix A". Ang mga aplikasyon ay ipinahiwatig sa mga nilalaman, ngunit hindi kasama sa saklaw ng thesis project (DPR).

3 Paghahanda para sa pagtatanggol at pagtatanggol sa proyektong diploma (HD)

Matapos maisulat ang proyekto, ang mag-aaral ng thesis ay dapat maghanda upang ipagtanggol ito. Kasama sa prosesong ito ng organisasyon ang sequential passage ng mga sumusunod na yugto.

Pag-print ng trabaho pagkatapos suriin ito ng normative inspector itinalaga sa pangkat.

Pagbuo ng diploma project folder (DPR).

Ang pangwakas na gawaing kwalipikado (diploma project) ay ipinakita sa isang hard cover na folder na may tatlong butas para sa secure na lacing ng mga sheet.

Pinalamutian Kasama sa folder ng proyekto ng diploma (DPR) ang:

1 Sticker (form) sa gulugod ng thesis project folder. Ang sticker ay dapat na naka-secure sa folder na may tape.

2 Feedback mula sa thesis project supervisor (DPR) sa isang transparent na file bago ang pahina ng pamagat (hindi isinampa kasama ng trabaho).

3 Pagsusuri ng proyekto sa pagtatapos. Inilagay sa isang transparent na file sa harap ng pahina ng pamagat (hindi isinampa kasama ng gawa).

4 Pahina ng pamagat na nilagdaan ng nagtapos na mag-aaral, mga consultant, superbisor, tagasuri at pinuno ng departamento ng pagtatapos.

5 Assignment para sa pagkumpleto ng isang diploma project (DTP), na nilagdaan ng mag-aaral, consultant, superbisor at pinuno ng graduating department.

6 Abstract.

8 Pangunahing teksto ng diploma project (DPR).

9. Konklusyon

10. Mga Sanggunian

12. Mga aplikasyon

13 Illustrative (handout) na materyal na nilagdaan ng nagtapos na mag-aaral, superbisor at pinuno ng departamento ng pagtatapos. Na-file pagkatapos ng mga attachment sa proyekto ng diploma .

Ang mga handout ay ipinakita para sa pagtatanggol sa anyo ng isang pagtatanghal na ginawa sa MS Power Point.

Sa trabaho, ang mga handout ay idinisenyo bilang isang graphic na bahagi sa 8-10 na mga sheet. Ang unang sheet ng graphic na bahagi (pagtatanghal) ay ang pahina ng pamagat, na nagpapahiwatig ng paksa ng trabaho, ang grupo at ang pangalan ng mag-aaral at ang pangalan ng superbisor sa trabaho. Ang mga sheet ng graphic na bahagi ay naka-frame sa isang malaking frame.

14. CD na may gawa (paliwanag na tala, presentasyon, mga pahina ng pamagat), na inilagay sa isang sobre na nilagdaan ng mag-aaral at superbisor.

Pagkakasunud-sunod ng mga lagda sa trabaho:

1. Mag-aaral

2. Consultant mula sa enterprise

3. Pinuno

4. Karaniwang controller

5. Tagasuri

5. Pinuno ng departamento

Ang pangkalahatang pagtatasa ng diploma project (GRP) ay ibinibigay ng superbisor sa pagtanggap ng nakasulat na feedback mula sa superbisor.

Mga reviewer maaaring mga espesyalista sa produksyon. Ang mag-aaral mismo ang pipili ng tagasuri. Dapat tandaan ng pagsusuri ang kahalagahan ng paksa, ang kaugnayan nito, ang antas ng elaborasyon ng nagtapos na mag-aaral ng mga teoretikal na isyu at solusyon sa mga praktikal na problema, ang antas ng bisa ng lahat ng mga panukala at rekomendasyon, na nagpapakita ng mga pakinabang at disadvantages. Sa konklusyon, ang tagasuri ay nagbibigay ng pangkalahatang pagtatasa ng pangwakas na gawain, ang praktikal na kahalagahan nito, pagsunod sa mga kinakailangan sa kwalipikasyon at nagbibigay ng tahasang rating ("mahusay", "mabuti", "kasiya-siya", "hindi kasiya-siya"), na isinasaalang-alang. ng mga miyembro ng State Attestation Committee kapag isinasaalang-alang ang mga resulta ng depensa.

Ang mga mag-aaral na nag-aral ng mga pamantayan para sa disenyo ng mga term paper at napansin ang mga punto sa mga ito na nakakaapekto hindi lamang sa panimula, pangunahing bahagi at konklusyon, kundi pati na rin sa ilang karagdagang seksyon na "Mga Appendice", ay madalas na naguguluhan kung bakit kailangan ang seksyong ito, dahil ang lahat ay mahalaga. naisulat na.

Ang mga ito ay bahagyang tama: ang aplikasyon ay hindi isang kinakailangang seksyon ng akademikong gawain. Ayon sa GOST "Mga Pangkalahatang Kinakailangan para sa Mga Dokumento ng Teksto", ang isang apendiks ay nangangahulugang karagdagang materyal, na maaaring: mga guhit, kalkulasyon, talahanayan, paglalarawan ng kagamitan, instrumento, algorithm, atbp. Ayon dito, ang aplikasyon ay maaaring ilabas bilang pagpapatuloy ng trabaho o ilabas bilang isang hiwalay na dokumento.

Samakatuwid, sa pamamagitan ng "application" ibig sabihin namin ang naturang impormasyon, kung wala ito imposibleng maunawaan ang gawaing kurso, ngunit kung saan kumplikado ang pang-unawa ng teksto, na sumasakop sa isang labis na malaking dami. Ito ay tiyak na mga materyal na dapat mong subukang isama sa seksyong "application".

Disenyo ng mga aplikasyon sa coursework

Sa kabila ng opsyonalidad ng seksyon, hindi mo dapat pabayaan ang isa pang pagkakataon upang ipakita ang iyong sarili bilang isang maselang estudyante na malalim na nagtrabaho sa paksa ng kanyang coursework. At para dito kailangan mong malaman kung paano maayos na idisenyo ang application.

• Kung mayroong ilang mga application, ang bawat isa ay dapat magsimula sa isang hiwalay na pahina. Sa kasong ito, sila ay binibilang: "Appendix 1", "Appendix 2", atbp.
• Ang mga numero ng aplikasyon ay maaaring italaga hindi lamang ng mga numero, kundi pati na rin ng mga titik ng alpabeto - parehong Ruso at Latin. Sa unang kaso, ang E, Z, J, O, Ch, b, Y at J ay hindi kasama, sa pangalawa - I at O.
• Ang pagnunumero ng application, numeric man o alphabetic, ay palaging nakahanay sa kanan. Samakatuwid, ang pagnunumero ay dapat palaging matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng pahina.

Dapat banggitin na ang parehong GOST ay nagsasaad din ng mga sumusunod: para sa bawat aplikasyon sa teksto ng gawaing kurso ay dapat mayroong hindi bababa sa isang link, at ang mga aplikasyon mismo ay dapat ilagay sa parehong pagkakasunud-sunod kung saan matatagpuan ang mga link sa kanila. .